SISTEMAS DE GESTÃO DE DOCUMENTOS E SOFTWARE PARA A INDÚSTRIA FINANCEIRA
O software financeiro com uma Plataforma de Serviços de Conteúdo integrada é essencial para as organizações que precisam processar um enorme número de transações todos os dias. Essas transações subsequentemente resultam em um cache similarmente enorme de registros digitais e em papel. A suave progressão de certos procedimentos financeiros depende da rápida acessibilidade de novas informações, o que é difícil quando as informações estão
sendo produzidas em vários formatos e armazenadas em lugares diferentes. Com um fluxo interminável de solicitações de processamento, a capacidade de acessar rapidamente informações críticas depende completamente do uso de uma solução integrada composta de software financeiro e um sistema de gerenciamento de conteúdo corporativo (ECM).
Nosso software para o setor financeiro se concentra em fornecer acesso seguro e imediato a informações cruciais, ao mesmo tempo em que otimiza os fluxos de trabalho transacionais. O software financeiro da GRM é construído sobre o nosso software de gerenciamento de fluxo de trabalho . Ao fazer isso, os erros de entrada de dados são praticamente eliminados, o processamento financeiro é acelerado, as ineficiências de processamento podem ser rapidamente identificadas e você pode garantir que a conformidade dos registros regulatórios esteja sendo seguida.
ASSISTA PARA APRENDER SOBRE
NOSSO SISTEMA DE ECM
O Sistema ECM da GRM para o setor financeiro é construído com recursos como ICR, OCR, captura de dados e software de automação de fluxo de trabalho para facilitar a criação, edição e compartilhamento de documentos.
SOFTWARE FINANCEIRO E
CMS EFICIENTE
Processos e procedimentos projetados para manter seu escritório funcionando em um nível ideal podem não ser executados de forma eficiente. Com o iForms, nossa tecnologia de formulário inteligente, nosso software financeiro integrado e sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) podem acelerar o processamento intensivo de documentos, melhorar a precisão das informações sendo processadas e agilizar seus fluxos de trabalho. A tecnologia iForms é integrada ao software financeiro. Informações financeiras vitais podem ser identificadas, capturadas e aproveitadas para preencher automaticamente outros documentos semelhantes sem a entrada manual de dados; agilizando assim os fluxos de trabalho, evitando erros administrativos e impedindo que os processos se tornem ineficientes.
Na mesma linha, nossa solução de roteamento baseada em decisões pode acelerar drasticamente os fluxos de trabalho de aprovação e melhorar os processos de negócios, fornecendo uma estrutura onde os documentos pendentes são enviados automaticamente para cada revisor em uma cadeia de aprovação até que um documento seja totalmente aprovado. Se um documento não for aprovado, ele será imediatamente encaminhado de volta para um revisor anterior para avaliação adicional. Com este software financeiro e automação de fluxo de trabalho, você economizará custos operacionais e terá maior produtividade.
SOFTWARE DESENVOLVIDO PARA
A INDÚSTRIA FINANCEIRA
Os Serviços de Recuperação de Desastres estão incluídos no pacote de Serviço de Proteção aos Dados.
Documentos e processos são facilmente acessados através do nosso software financeiro, mesmo em trânsito. É uma solução totalmente escalável para acessar documentos e tarefas críticas de fluxo de trabalho. Com a tecnologia iForms integrada, a entrada manual de dados e a criação de documentos são aceleradas. Os documentos são acessados rapidamente e podem ser integrados nos fluxos de trabalho da sua empresa em segundos.
Como parte de nosso robusto sistema de gerenciamento de conteúdo corporativo , oferecemos um repositório seguro e armazenamento em nuvem que permite que administradores e funcionários acessem facilmente os dados corporativos sem precisar coletar informações de sistemas diferentes. Nosso software financeiro é capaz de trabalhar com todos os sistemas existentes de gerenciamento de informações (e bancos de dados) e reunir dados para que
possam ser visualizados a partir de uma interface única e intuitiva para um sistema de gerenciamento de registros mais efetivo.
SOFTWARE FINANCEIRO E GERENCIAMENTO
DO CICLO DE VIDA DO DOCUMENTO
Nas empresas de serviços financeiros, o gerenciamento de documentos não precisa ser difícil. A documentação física é produzida consistentemente em grandes quantidades e muitas delas exigem armazenamento de documentos adequado para referência futura. Com nossos serviços de armazenamento de registros financeiros e soluções de software financeiro, trazemos um nível totalmente novo de organização e acessibilidade aos seus documentos
físicos – permitindo que você recupere o valioso espaço do escritório e reduza o tempo necessário para que seus funcionários recuperem registros importantes.
Nossas modernas instalações de armazenamento de documentos e software financeiro garantem que todo o inventário físico seja seguro e armazenado adequadamente. Podemos recuperar seus arquivos físicos e entregá-los fisicamente, ou digitalizar os arquivos solicitados de uma maneira legalmente compatível e enviá-los por meio do portal on-line do cliente. Oferecemos serviços de digitalização e imagem de documentos sob demanda e conversão de papel para arquivo digital para integrar documentos diretamente em seu software financeiro. Podemos desenvolver programas de retenção que cumpram os regulamentos financeiros para destruição e limpar seus registros físicos assim que eles atingirem o fim de seu ciclo de vida. Do começo ao fim, fornecemos serviços abrangentes de gerenciamento de documentos.
