SOFTWARE LEGAL PARA GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS
Quando é o momento certo para considerar um sistema de gerenciamento de documentos legais para gerenciar a acessibilidade a registros importantes? Com um fluxo avassalador de documentos em papel, digitalização constante, arquivamento e recuperação de registros específicos por vários associados, as coisas podem se perder. Ao digitalizar documentos, os enormes requisitos de espaço para armazenamento de documentos, pesquisa de registros ou colaboração podem se tornar grandes desafios. É quando ter acesso à solução completa de ciclo de vida de documentos da GRM se torna da maior importância.
As soluções de software de gerenciamento de documentos legais da GRM foram desenvolvidas com extração inteligente de dados para ajudar a classificar e indexar documentos com base em seus títulos, conteúdo, autoria e critérios específicos relacionados a cada caso. Quer se trate de um documento Word, Excel, PowerPoint ou PDF, nosso software de digitalização de documentos e reconhecimento ótico de caracteres (OCR) captura dados críticos e facilita o arquivamento do registro para que possa ser facilmente acessado e compartilhado quando necessário. Além do nosso sistema de gerenciamento de documentos legais, a GRM também fornece uma série de outros serviços relacionados a processos altamente confidenciais, protegidos e regulamentados, como a liberação médica de serviços de informações. Leia para saber por que tantos escritórios de advocacia confiam no software de gerenciamento de documentos legais da GRM.
ASSISTA E APRENDA SOBRE NOSSO
SISTEMA ECM PARA ESCRITÓRIOS DE ADVOCACIA
O Sistema ECM da GRM é construído com recursos como ICR, OCR, captura de dados e software de automação de fluxo de trabalho para facilitar a criação, edição e compartilhamento de documentos.
UM SOFTWARE LEGAL COMPLETO & UMA SOLUÇÃO
DE SISTEMAS DE GESTÃO DE DOCUMENTOS
Os escritórios de advocacia armazenam registros físicos de acordo com as políticas de retenção de documentos obrigatórias . À medida que a nova documentação continua a ser processada, torna-se mais prático para as empresas investirem em armazenamento externo de documentos, digitalizar documentos em papel e acessar versões digitais sempre que necessário, usando software legal para gerenciamento de documentos.
Agende uma coleta dos documentos físicos de seu escritório de advocacia. Nossa rede de centros de registro e serviços de transporte fornece a infraestrutura ideal para atender às demandas de registros de escritórios de advocacia de qualquer tamanho. A equipe da GRM chegará, arquivará os documentos e os transferirá para nossos locais de armazenamento de documentos seguros. Nossas equipes de digitalização de documentos digitalizarão os registros sob demanda e carregarão documentos em nossa plataforma ECM ou em seu sistema de software legal.
Para escritórios de advocacia que armazenam seus registros físicos em uma das instalações de armazenamento de documentos da GRM, podemos rastrear qualquer parte de seu inventário através do sistema de gerenciamento de documentos PrecisionPlus, permitindo identificar a localização exata de uma caixa e recuperar seu documento rapidamente. Quer você queira digitalizar os documentos da caixa e fazer o upload de versões digitais ou entregar
as caixas fisicamente, a GRM está aqui para ajudar.
SOFTWARE PARA
COLABORAÇÃO LEGAL
Deixe a GRM digitalizar seus registros em papel para uso nos fluxos de trabalho de seu escritório de advocacia. Nosso software legal para gerenciamento de documentos é diretamente sincronizado com nossas soluções de armazenamento em nuvem e o sistema ECM.
Como parte de nossos serviços de gerenciamento de documentos, nossos centros de digitalização de documentos e equipes de imagens de última geração são capazes de converter eletronicamente seus registros físicos e armazená-los em um repositório central, permitindo acesso imediato a documentos importantes. Pesquisa de documentos, controle de versão e eDiscovery nunca foram tão fáceis. Livre-se dos gerenciadores de arquivos e caixas. Nossas equipes dedicadas de geração de imagens são capazes de lidar com projetos de conversão pequenos a grandes e todos os arquivos digitalizados são armazenados em nosso repositório de armazenamento em nuvem, fornecer às empresas um meio seguro e simples de acessar e compartilhar informações entre usuários autorizados. Do ponto de vista de segurança, somente usuários com as credenciais adequadas podem visualizar um arquivo confidencial em nosso sistema de software legal, o que reduz drasticamente a possibilidade de uma violação de confidencialidade. Nossa infraestrutura de armazenamento de dados de ponta e armazenamento em nuvem protegem os dados contra ameaças de segurança externas e garantem o backup de todas as suas informações digitais no caso de uma situação de recuperação de desastres.
