SISTEMA DE GESTÃO DE DOCUMENTAÇÃO PARA ARQUITETURA, ENGENHARIA E CONSTRUÇÃO
Grandes projetos. Grande número de empreiteiros. Vários locais de trabalho. Acesso a dados sem fio. A complexidade de processos e documentos nas indústrias de arquitetura, engenharia e construção é inegável. Assim é a necessidade de software de gerenciamento de fluxo de trabalho e sistema de gerenciamento de documentos. O sistema de gerenciamento de conteúdo corporativo (ECM) da GRM para arquitetura, engenharia e construção integra ambos e é acessível em qualquer lugar, independentemente de você ter acesso a wi-fi ou não.
Por mais de 30 anos, a GRM tem estado na vanguarda da criação de sistemas de gerenciamento de informações e software de gerenciamento de documentos. Temos a experiência, a tecnologia e a infraestrutura para ajudá-lo a controlar e gerenciar com eficiência seus dados, digitalizar documentos e fornecer soluções seguras de armazenamento externo.
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SISTEMA DE ECM PARA CONSTRUÇÃO
O software de gerenciamento de documentos da GRM é construído com recursos como ICR, OCR, captura de dados e software de automação de fluxo de trabalho para facilitar a criação, edição e compartilhamento de documentos.
ECM PARA ARQUITETURA,
ENGENHARIA E CONSTRUÇÃO
Carregue seus documentos digitais ou escaneie seus projetos diretamente no sistema de gerenciamento de conteúdo corporativo. Em segundos, o documento está pronto para compartilhamento e colaboração. Um sistema de gerenciamento de dados é tão valioso quanto as informações nele contidas, e a GRM tem a capacidade de capturar esses dados, extrair informações críticas e garantir que eles cheguem às pessoas certas no momento certo.
O ECM baseado em nuvem da GRM é compatível com todos os tipos de arquivos e bancos de dados, incluindo seus sistemas de dados legados . Temos recursos de digitalização em grande escala, portanto, a digitalização de documentos físicos – incluindo documentos de tamanho não padrão, como blueprints de grande formato – é simples e conveniente. Isso facilita o acesso, o compartilhamento e a colaboração em documentos em toda a empresa ou com partes
interessadas externas em projetos específicos. E nosso controle de versão do documento ajuda a evitar erros.
SISTEMA DE ECM
COM CAPACIDADE OFFLINE
Quando os projetos atingem um certo nível de escopo, escala e complexidade, até pequenos erros podem significar grandes problemas. Nos setores de arquitetura, engenharia e construção, os erros de agendamento ou formulários de pedidos incorretos podem causar atrasos no trabalho ou resultar em desperdício de suprimentos.
O iForm, nossa tecnologia de formulário inteligente integrada ao nosso ECM, economiza tempo e ajuda a reduzir erros ao preencher automaticamente campos e dados com base em informações contextuais. E, como é comum para muitos no setor – incluindo gerentes, inspetores e contratados – trabalhar off-line em locais de trabalho ou em outros locais, oferecemos FieldForms. Os FieldForms são um tipo de iForm que permite usar a tecnologia de
forma inteligente sem se conectar à Internet. Quando você estiver on-line novamente, os dados serão sincronizados automaticamente e iniciarão o fluxo de trabalho automatizado, para que você não perca tempo com a entrada manual de dados ou o processamento.
Nossas soluções de automação de fluxo de trabalho aumentam ainda mais a eficiência, agilizando os processos de aprovação com roteamento baseado em decisão.
SISTEMA DE GESTÃO DE CONTEÚDO
EMPRESARIAL E SOLUÇÕES SEM PAPEL
Na GRM, nossos profissionais de gerenciamento digital treinados lidam com todas as suas necessidades de digitalização e armazenamento. Enquanto outras empresas de gerenciamento de informações freqüentemente terceirizam a digitalização de documentos e ativos físicos, nós cuidamos de tudo internamente.
A GRM protege seus registros por meio da criptografia de ponta a ponta de todos os dados digitais. Nosso serviço de nuvem pode ser acessado com segurança de qualquer local a qualquer momento, e você pode definir permissões para que seus dados sejam acessíveis apenas às partes apropriadas.
E, como sabemos que você pode ser obrigado a manter alguns registros físicos, estamos preparados para isso também. Nossas instalações de armazenamento de documentos de última geração, com controle de temperatura, fornecem armazenamento seguro e protegido de seus arquivos físicos e estão convenientemente localizados em 15 principais áreas metropolitanas (EUA), garantindo a entrega rápida de quaisquer arquivos solicitados.
