SISTEMA DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO PARA ÁREA IMOBILIÁRIA
As complexidades e o ritmo do negócio imobiliário exigem que você empregue ferramentas que o ajudem a trabalhar de maneira mais rápida e inteligente. À medida que você procura modernizar a forma como gerencia seus negócios relacionados a imóveis, deve considerar os benefícios de organizar e automatizar processos críticos com o sistema de gerenciamento de conteúdo corporativo (ECM) da GRM .
Um ECM melhora consideravelmente o acesso e o gerenciamento de documentos importantes, enquanto automatiza os processos de fluxo de trabalho e integra todos os aspectos do gerenciamento de documentos e fluxos de trabalho de imóveis em uma única solução de software.
O ECM da GRM inclui nossos próprios FieldForms, um aplicativo de coleta de dados inovador que permite aos gerentes de propriedades coletar e inserir informações sem conectividade com a Internet. Todos os dados são sincronizados e enviados quando o gerenciador da propriedade estiver on-line novamente.
A GRM tem a experiência, a tecnologia e as instalações para ajudar sua empresa a aumentar a produtividade e os lucros por meio de um sistema de gerenciamento de informações eficaz e seguro . Além disso, você pode querer saber sobre nossas soluções de armazenamento de documentos externas e seguras .
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NOSSA PLATAFORMA CSP
A solução de software da GRM para agências do setor público é construída com recursos como ICR, OCR, captura de dados e automação de fluxo de trabalho para facilitar a criação, edição e compartilhamento de documentos.
SOLUÇÃO IMOBILIÁRIA
COM BASE NA NUVEM
Somando-se à complexidade do setor imobiliário, estão a variedade de tipos de propriedade que ele abrange, como propriedades comerciais, aluguéis residenciais, prédios de apartamentos com várias unidades e residências particulares com associações de proprietários, etc. Nosso robusto software de simples implementação baseado em nuvem para o setor imobiliário, transforma a maneira como sua organização usa dados e tecnologia digitais. Essa solução escalável funciona para projetos de qualquer tamanho e se integra facilmente ao seu software imobiliário existente – ou você pode optar por usar apenas determinados elementos para atender a necessidades específicas.
Fluxos de trabalho e automações podem ser criados para gerenciar seus dados e arquivos digitais, como contratos, concessões, registros financeiros, RFPs e muito mais, podem ser facilmente compartilhados em toda a organização ou com partes externas, como clientes ou fornecedores. Isso oferece oportunidades aprimoradas de colaboração e melhora a eficiência. E, com nosso acesso baseado em permissão, você pode controlar quem vê cada documento. Cada arquivo digital em nosso repositório baseado em nuvem é criptografado de ponta a ponta, garantindo a segurança de seus dados em todos os momentos.
SOFTWARE PARA PROCESSOS
DE NEGÓCIOS IMOBILIÁRIOS SIMPLIFICADO
As soluções de software e automação de fluxo de trabalho da GRM para o setor imobiliário simplificam e agilizam os processos de negócios. A maioria dos aspectos de nosso ECM é facilmente customizada pelos usuários, incluindo fluxos de trabalho – para que você possa criar formulários e fluxos de trabalho específicos para as necessidades de sua organização. Isso inclui as responsabilidades de gestão imobiliária e relacionadas a inspeções de contabilidade, construção e propriedades, gerenciamento de contratos, manutenção de instalações, licenças, supervisão de equipe, gerenciamento de arquivos de inquilinos, gerenciamento de fornecedores e muito mais.
Uma vez em seu fluxo de trabalho personalizado, todos os documentos podem ser encaminhados, revisados, anotados e aprovados. E, conforme os documentos passam pelo fluxo de trabalho designado, o controle de versão garante que todas as partes acessem, revisem, atualizem e aprovem as versões corretas – algo que pode ser desafiador com processos manuais.
Além disso, para impulsionar sua experiência digital existe o iForms, nossa tecnologia de forma inteligente. O iForms, que está integrado em nossa solução de software para imóveis, economiza tempo e ajuda a reduzir erros ao preencher automaticamente campos e dados com base em informações contextuais personalizáveis. E, como os agentes imobiliários e os profissionais de administração de imóveis frequentemente trabalham off-line em propriedades ou outros locais, oferecemos FieldForms. Os FieldForms são um tipo de iForm que permite usar a tecnologia de formulário inteligente offline. Quando você estiver on-line novamente, os dados serão sincronizados automaticamente com o sistema.
SOLUÇÕES DE GESTÃO DE
DOCUMENTOS PARA IMÓVEIS
Como uma empresa imobiliária que gerencia propriedades em uma variedade de verticais, você precisa de uma solução de ECM abrangente para impulsionar a transformação digital de sua empresa. E, embora a necessidade de soluções digitais no setor imobiliário seja primordial, sabemos que os registros físicos ainda são predominantes – assim como a necessidade de armazenar documentos com segurança. A GRM possui a infraestrutura e os protocolos de
segurança necessários para armazenar com segurança seus documentos físicos.
Quando chega a hora de destruir dados digitais, fornecemos destruição segura. Isso inclui a limpeza segura de informações digitais de discos rígidos, fitas de dados, CDs, microfilmes e outros dispositivos. Somos certificados SOC2 em todos os processos de destruição e uma afiliada da Associação Nacional de Destruição da Informação (NAID).
