SOFTWARE DE GERENCIAMENTO DE REGISTROS
Com os funcionários em campo, várias pessoas trabalhando em várias versões de documentos, escritórios virtuais, bancos de dados interconectados e sistemas de gerenciamento de conteúdo corporativo desatualizados, nunca foi tão importante otimizar fluxos de trabalho de gerenciamento de documentos. Ao integrar o software de gerenciamento de documentos ao sistema ECM, conseguimos o que pouquíssimas empresas poderiam: Criamos um ambiente colaborativo baseado em nuvem e uma das melhores plataformas de serviços de conteúdo do mundo. Não se trata apenas de software capaz de gerenciar documentos. Trata-se de criar ambientes de trabalho eficientes, impulsionados por dados, colaboração otimizada e resultados reais.
ASSISTA PARA CONHECER
NOSSO SISTEMA DE ECM
O software de gerenciamento de registros da GRM é baseado no sistema ECM da GRM com recursos como ICR, OCR, captura de dados e software de automação de fluxo de trabalho para facilitar a criação, edição e compartilhamento de documentos.
SOFTWARE DE GERENCIAMENTO
DE REGISTROS
- Depois que os documentos forem digitalizados com o software de extração de dados do GRM, você poderá acessá-los por meio do software de Gerenciamento de Registros eAccess.
- Acesse facilmente seus documentos através do painel do software de gerenciamento de registros GRM. Tudo que você precisa é de uma conexão com a internet.
- Acabe com o processo demorado de procurar manualmente por arquivos específicos. Aproveite as ferramentas de pesquisa rápida incorporadas na interface do software para recuperação imediata de documentos e gerenciamento de registros.
- Impulsione os processos colaborativos através do software de compartilhamento de documentos integrado da nossa central de registros on-line.
ARQUIVOS DE DADOS
JÁ EXISTENTES
- Integre dados em um repositório central e economize nos custos operacionais.
- Migre os dados legados para o sistema de gerenciamento de conteúdo baseado em nuvem (CMS) e otimize o software de gerenciamento de registros herdados.
- Acesse seus dados através de um software de gerenciamento de documentos totalmente compatível com o sistema de gerenciamento de conteúdo corporativo escolhido.
- Descontinue a manutenção cara de vários servidores de dados e sistemas legados.
SOFTWARE DE GERENCIAMENTO
DE REGISTROS OTIMIZADOS
- Empregue nosso software de gerenciamento de fluxo de trabalho e veja o aumento da produtividade de sua empresa.
- Acelere a entrada de dados e facilite as tarefas de software de gerenciamento de registros com a tecnologia inteligente de ICR e OCR.
- Podemos agilizar os processos de aprovação com roteamento automático baseado em decisões.
- Nossas soluções de fluxo de trabalho podem integrar o acesso a dados a qualquer sistema principal legado, o que simplifica e agiliza significativamente o processo de instalação.
DIGITALIZAÇÃO DO DOCUMENTO &
CAPTURA DE DADOS
- Nossa tecnologia de digitalização de documentos integrada com software OCR, extração de dados ICR, iForms, classificação e indexação de documentos, está incorporada em nosso software de gerenciamento de registros.
- Nossas equipes de gerenciamento de registros digitais podem manipular a documentação física em qualquer tamanho ou formato. Nossos scanners de documentos são projetados para digitalizar milhares de documentos em papel a cada minuto. Se você já é cliente das soluções de armazenamento de documentos do GRM, Acesse o eAccess e solicite um serviço de
digitalização. - Além da digitalização de documentos, podemos capturar de forma inteligente os dados estruturados e não estruturados e usar essas informações para automatizar outros processos de trabalho intensivo em toda a sua empresa.
- Cada um dos nossos métodos de captura é completamente ajustável para suas necessidades e pode agilizar processos transacionais de alto volume com facilidade.
- Para sua conveniência, as informações capturadas podem ser exportadas em PDF, Word e uma série de outros formatos digitais.
