ACESSO AOS DADOS DA INDÚSTRIA DE ENERGIA NO ESCRITÓRIO E NO CAMPO
Para o setor de energia, o gerenciamento de informações de ponta é a chave para o sucesso. Capturar, organizar, analisar e compartilhar dados comerciais e técnicos de maneira oportuna e econômica é fundamental para a exploração, a pesquisa científica, o desenvolvimento de projetos e muitas outras particularidades do setor.
Temos as soluções de gerenciamento de informações e experiência para fornecer aos gerentes de projeto, trabalhadores de campo e funcionários administrativos os meios para armazenar, recuperar e compartilhar informações dentro ou fora do escritório. Também podemos acelerar os processos manuais e melhorar a precisão dos dados por meio de nossa tecnologia de automação de fluxo de trabalho.
ASSISTA PARA APRENDER SOBRE NOSSO
ECM SISTEMA PARA EDUCAÇÃO
O software de gerenciamento de documentos da GRM é construído com recursos como ICR, OCR, captura de dados e software de automação de fluxo de trabalho para facilitar a criação, edição e compartilhamento de documentos.
MAIOR ACESSIBILIDADE
DE INFORMAÇÃO
Uma grande parte da crescente acessibilidade à informação em toda a empresa é garantir que ela seja a primeira em formato digital e que as informações sejam suportadas e armazenadas em um repositório central de documentos. Sem essa infraestrutura para processos de gerenciamento de registros, torna-se cada vez mais difícil manter os projetos indo na direção certa.
Nossas equipes de conversão digital são capazes de lidar com uma ampla gama de projetos de conversão de arquivos em segundo plano – desde pequenos trabalhos de criação de imagens até conversões em nível corporativo. Todos os documentos em armazenamento são digitalizados e, em seguida, carregados em nosso serviço de nuvem, permitindo que usuários autorizados acessem informações comerciais relevantes a partir de uma única interface online. E, dado que não requer configurações extensivas para instalação, os usuários podem começar imediatamente a utilizar nosso repositório de documentos online intuitivo.
Usuários autorizados podem facilmente fazer upload de documentos recentes para o nosso repositório na nuvem e utilizar as informações mais recentes para tomar melhores decisões relacionadas ao projeto. Agora, os funcionários de campo podem visualizar com segurança informações críticas, como mapas ou planos de construção, da conveniência de seus dispositivos móveis. Esse nível de acessibilidade de dados, dentro e fora do escritório, é vital
para garantir que todas as partes envolvidas em um projeto estejam bem informadas e não perdem tempo recuperando informações de fontes diferentes.
AVANÇO DE PROCESSOS
DE NEGÓCIOS
Os níveis de produtividade podem ter uma recuperação significativa em toda a empresa de energia, quando processos demorados, como a entrada de dados, podem ser automatizados em departamentos administrativos. O iForms, nossa tecnologia de formulário inteligente, tem a capacidade de capturar dados estruturados e não estruturados para o uso e preencher automaticamente as informações padrões do escritório. Agora, os procedimentos de entrada de
dados podem ser simplificados e os erros humanos podem ser totalmente evitados.
Além de capturar dados em todos os tipos de formatos, nossa tecnologia de reconhecimento ótico de caracteres (OCR) pode dar um passo adiante digitalizando de forma inteligente um documento e capturando palavras-chave específicas, que podem ser usadas posteriormente para localizar um arquivo por meio do recurso de pesquisa em nosso repositório em nuvem. Sempre que um registro de funcionário precisa ser retirado ou uma ordem de serviço anterior precisa ser referenciada, esses documentos podem ser recuperados instantaneamente com pesquisas de palavras-chave simples.
Também podemos adicionar estrutura e automação para documentar os processos de aprovação por meio de nosso sistema de roteamento baseado em decisões, que entrega automaticamente os documentos pendentes aos revisores em uma cadeia de aprovação até que eles sejam aprovados. Se um documento ainda tiver que ser revisado, o aprovador correspondente receberá uma notificação por e-mail como um lembrete para executar uma ação. Por meio de nossas tecnologias de automação de fluxo de trabalho, processos ineficientes e demorados podem se tornar mais eficientes e a precisão dos dados pode ser melhorada em toda a organização.
CICLO DA VIDA
GERENCIAMENTO DE REGISTRO
Somos capazes de lidar com todas as suas necessidades de gerenciamento de informações, incluindo o armazenamento de registros físicos. Em vez de manter seu estoque de registros sempre crescente armazenado no local e assumir todos os custos operacionais associados ao arquivamento e à recuperação de documentos, podemos ajudá-lo a alocar melhor seus recursos de escritório armazenando seus registros em nossos centros de armazenamento de
documentos de última geração. Todas as nossas instalações estão equipadas com os mais modernos sistemas de segurança e combate a incêndio, para que seus registros estejam sempre seguros.
Assim que os seus registros entram em nossas instalações, eles são processados por meio do nosso sistema de rastreamento PrecisionPlus, que envolve colocar códigos de barras individuais em seus documentos para que eles possam ser recuperados rapidamente sempre que você precisar referenciá-los. Quando seus registros atingirem o fim de sua política de retenção, poderemos destruir seu inventário físico de acordo com todas as normas obrigatórias.
Além de nossos recursos de armazenamento e destruição de registros, também podemos converter digitalmente seus arquivos físicos armazenados para visualização imediata por meio de nosso portal de clientes online, o e-Access. Os usuários podem enviar solicitações de verificação por meio desse aplicativo online para acessar alguns de seus registros armazenados sem precisar solicitar a entrega física desses documentos. Do armazenamento
inicial à destruição, e tudo mais, fornecemos as soluções certas de gerenciamento de documentos à medida que su as necessidades de gerenciamento de informações evoluem com o tempo.
