SOLUÇÕES DE ARMAZENAGEM DE DOCUMENTOS
As soluções de armazenagem de documentos da GRM estão disponíveis em 15 regiões nos EUA e no mundo. Nossas instalações seguras de armazenamento de documentos estão localizadas em Atlanta, Austin, Baltimore, Boston, Chicago, Dallas, Houston, Indianápolis, Los Angeles, Miami, Nova Jersey / Nova York, Filadélfia, San Diego, São Francisco e Washington.
Os serviços incluem coleta gratuita, transporte para instalações seguras de armazenamento de registros e entrega sob demanda ou digitalização via sistema.
As soluções de armazenagem de documentos da GRM são integradas aos serviços de digitalização, que incluem digitalização de documentos, backup digital em nuvem e upload de documentos digitalizados em nosso sistema de gerenciamento de conteúdo corporativo baseado em nuvem. Ambos os serviços de destruição e varredura por demanda são acessíveis através de nosso Portal para todos os clientes de armazenamento de registros. A GRM também oferece um conjunto completo de sistemas de gerenciamento de conteúdo e software de gerenciamento de fluxo de trabalho para que você possa criar um escritório verdadeiramente sem papel e um ambiente colaborativo onde o compartilhamento de documentos e a otimização de processos de negócios estão no centro de tudo.
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SOLUÇÕES DE ARMAZENAGEM DE DOCUMENTOS
Os serviços de armazenagem de documentos da GRM incluem: armazenamento seguro de registros, transporte de documentos e serviços de transformação digital, incluindo digitalização de documentos.
SOLUÇÕES INTEGRADAS DE
ARMAZENAGEM DE DOCUMENTOS
Armazene documentos na GRM e os digitalize sob demanda com um clique através do nosso portal, acessível a todos os nossos clientes de armazenamento de registros.
- Elimine caixas cheias de documentos, armazenando-as nas instalações externas de armazenamento de documentos da GRM.
- Solicite digitalização e upload de documentos para o armazenamento de backup em nuvem.
- Transforme documentos físicos armazenados em documentos digitais, integrados ao seu ECM.
- Uma vez digitalizado e se as políticas de retenção que exigem armazenamento de documentos permitirem a destruição permanente, você pode solicitar à nossa equipe de serviços de destruição para descartar caixas desnecessárias.
- A equipe de armazenamento de documentos do GRM facilitará todo o processo.
INSTALAÇÕES DE ARMAZENAGEM
DO DOCUMENTO
Armazene com segurança seus registros e mídias em nossas instalações de armazenamento de documentos.
- Retirada gratuita dos seus documentos e meios de comunicação dentro de 120 quilômetros.
- Sistema de segurança de última geração garante a segurança dos registros armazenados.
- Acesso digital e gerenciamento web de documentos armazenados.
- Destruição de dados e serviços de destruição de documentos também estão disponíveis em
todos os 15 locais.
ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS EM NUVEM
PARA DOCUMENTOS DIGITIZADOS
Os serviços de armazenamento de documentos da GRM incluem digitalização, armazenamento de registros em nuvem e backup de seus documentos.
- Solicite digitalização de documentos sob demanda com OCR integrado.
- A equipe de GRM fará o upload dos documentos em nosso sistema de armazenamento e backup de registros em nuvem.
- Após o upload, seus documentos podem ser categorizados com base na extração de dados do OCR.
- Depois de categorizado, pesquise facilmente, localize e trabalhe na versão do documento digital no sistema de gerenciamento de documentos.
TRANSIÇÃO PERFEITA
PARA O DIGITAL
Nossas soluções de armazenamento de documentos são projetadas para uma transição fácil para uma plataforma de serviços de conteúdo.
A digitalização de documentos sob demanda da GRM é uma parte crítica de nossas soluções de armazenamento de documentos. Além de aderir às políticas de retenção para armazenamento de registros, integrando documentos digitais no sistema de gerenciamento de conteúdo corporativo, com software de gerenciamento de documentos integrado, aprendizado de máquina para melhorar os processos de negócios e análise de dados, você terá acesso a uma das melhores plataformas de serviços de conteúdo no mundo.
