ECM & Document Management System
for the Entertainment Industry

ECM & SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS PARA INDÚSTRIA DE
ENTRETENIMENTO

No mundo acelerado do entretenimento, há uma coisa que não se move rapidamente: a papelada. E é preciso muita papelada para manter projetos massivos em andamento. Manter o controle dos vários arquivos, contratos e documentos contábeis de produção pode ser esmagador, e não ter processos eficientes implementados desperdiça tempo e dinheiro – e cria algumas surpresas desagradáveis ​​mais tarde.

Nosso sistema de gerenciamento de conteúdo corporativo (ECM) vem com um sistema integrado de gerenciamento de documentos para organizar sua documentação e software de gerenciamento de fluxo de trabalho para permitir a colaboração e o compartilhamento desses documentos. Como um ECM com automação integrada de fluxo de trabalho, ele foi projetado para manter sua equipe em movimento em direção à conclusão de tarefas críticas. A GRM possui o conhecimento, as ferramentas e a infraestrutura necessárias para ajudá-lo a controlar seus desafios em software de gerenciamento de documentos, armazenamento de documentos e digitalização de documentos, enquanto você se concentra em seus negócios.

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ECM SISTEMA PARA ENTRETENIMENTO

O software de gerenciamento de documentos da GRM é construído com recursos como ICR, OCR, captura de dados e software de automação de fluxo de trabalho para facilitar a criação, edição e compartilhamento de documentos.

SISTEMA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS
COM TRANSIÇÃO FÁCIL

Migrar de processos baseados em papel para digitais pode parecer assustador, mas o VisualVault, nosso sistema de gerenciamento de documentos baseado em nuvem, é uma solução ideal. Nosso ECM oferece uma variedade de serviços de software sob medida para garantir uma transição simples de processos manuais e baseados em papel para processos digitais mais eficientes com uma variedade de funções. Nosso centro de registro on-line, integrado ao ECM, trabalha com sua interface contábil existente, software e qualquer banco de dados. Assim, você pode pesquisar e acessar de maneira conveniente todos os documentos que você já arquivou. Como um repositório baseado em nuvem, não requer instalação e é acessível a partir de dispositivos móveis.

Nossas soluções de gerenciamento de informações digitais fornecem acesso seguro aos seus registros e automatizam os processos de negócios para economizar tempo e dinheiro.

document management system for media and entertainment

ECM PROJETADO PARA A
INDÚSTRIA DE ENTRETENIMENTO

Entendemos que sua empresa possui requisitos específicos para o setor de entretenimento. Nosso sistema de gerenciamento de conteúdo corporativo inclui soluções de automação de processos de negócios padrão, as melhores da categoria, que podem ser personalizadas para as necessidades de sua organização em todos os departamentos, incluindo jurídico, recursos humanos e finanças.

Quando personalizações menores não são suficientes, confiamos no poder e flexibilidade de nossa plataforma baseada em nuvem para criar novas soluções digitais que atendam a requisitos específicos dentro da indústria de entretenimento. Isso inclui soluções de finanças digitais para necessidades de financiamento de produção relacionadas a contas a pagar e folha de pagamento, como ordens de compra digitais, autorização de viagem e integração de
funcionários.

Também fizemos parcerias com os principais fornecedores de software da indústria de entretenimento, a Entertainment Partners e a Cast & Crew, para garantir uma troca e alavancagem de informações entre o seu sistema e o nosso. A contabilidade de produção de TV e recursos é um ponto focal para muitos de nossos clientes de entretenimento. Desenvolvemos uma solução personalizada que inclui a digitalização de documentos em nosso repositório baseado em nuvem para facilitar o acesso e o gerenciamento desses documentos essenciais aos negócios. Em seguida, criamos formas inteligentes, soluções avançadas de captura e soluções de fluxo de trabalho estratégicas para aumentar a eficiência e garantir que seus dados fluam sem problemas e funcionem para eles.

Da mesma forma, nossa solução digital foi criada para fazer a transição deste processo de negócios de manual para digital. Utilizamos formas inteligentes e soluções de automação de fluxo de trabalho para simplificar a iniciação, revisão, aprovação e roteamento de pedidos de compra para as pessoas certas no momento certo. Ele oferece a capacidade de interagir com fornecedores que podem aprovar ou alterar pedidos de compra e fornece uma visão do painel sobre o status atual de todos os pedidos no processo.

content management system for the media industry

ECM COM SEGURANÇA E CONFORMIDADE SOC2
PARA A INDÚSTRIA DE ENTRETENIMENTO

Manter seus dados seguros é um dos principais recursos do nosso ECM. Protegemos suas informações e documentos em todas as etapas. Todos os dados são criptografados de ponta a ponta e a equipe autorizada deve inserir suas credenciais para acessar registros, permitindo que você controle a segurança com base nas permissões dos usuários. Você também pode criar projetos para auditorias no sistema eletronicamente para equipes de auditoria interna e também para auditores de terceiros. Nossos processos são compatíveis com SOC2.

information management system for entertainment industry
ECM E ESCRITÓRIO
TOTALMENTE SEM PAPEL

Um sistema de gerenciamento de documentos digitais pode agilizar muitos dos seus processos de negócios. No entanto, sabemos que o setor de entretenimento exige a retenção e o armazenamento de determinados registros físicos e mídias associadas – geralmente por um longo período de tempo.

Nossas instalações seguras de armazenamento de documentos com controle climático podem abrigar todos os seus ativos físicos em um único local. Quando seu inventário entra em nossos centros de armazenamento, nosso sistema de rastreamento PrecisionPlus coloca um código de barras exclusivo em cada caixa. Os registros podem ser acessados ​​através do nosso portal de clientes on-line, e nossa equipe treinada prontamente recupera e entrega seus ativos para você de forma física ou eletronicamente.

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