SERVIÇOS DE GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS
Sistema de Gerenciamento de Documentos
O Sistema de Gerenciamento de Documentos da GRM é baseado em 30 anos de experiência no setor. Durante três décadas, fomos a única empresa de gerenciamento de documentos com soluções para todo o ciclo de vida do documento: armazenamento de documentos externos, digitalização de documentos, backup e recuperação na nuvem, serviços de destruição, software de gerenciamento de documentos, software de gerenciamento de fluxo de trabalho e plataforma de serviços de conteúdo. Nosso avançado sistema de gerenciamento de conteúdo corporativo CMS possui software de extração de dados inteligente e gerenciamento de processos de negócios. Naturalmente, nosso EDMS não estaria completo sem análises poderosas. Para todas as outras soluções, visite nossa página inicial para obter uma visão geral das soluções de gerenciamento de conteúdo e documentos. Ligue para +55 (21) 2471-4815, ou entre em contato conosco via e-mail.
Soluções de Armazenamento de Documentos e Serviços de Digitalização de Documentos
O que você faz com todos os registros em papel que você precisa manter por causa das políticas de retenção de documentos? Quando você considera os benefícios de armazenar seus documentos externamente, você pensa em liberar espaço, mas também pode querer pensar em digitalizar seus documentos e acessá-los através do repositório de armazenamento em nuvem da GRM. Se você pensar no futuro, nossos serviços de armazenamento de documentos externos e as soluções de digitalização de documentos garantem que seus registros sejam indexados, organizados e acessados de maneira adequada por meio do portal de gerenciamento de registros do e-Access. Juntamente com a destruição de documentos certificados, concluímos todo o ciclo de vida do gerenciamento de documentos.
ASSISTA PARA APRENDER SOBRE NOSSO
SISTEMA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS
O sistema de gerenciamento de documentos da GRM é construído com recursos como ICR, OCR, captura de dados e software de automação de fluxo de trabalho para facilitar a criação, edição e compartilhamento de documentos.
GERENCIAMENTO SEGURO DO DOCUMENTO
SERVIÇOS & SOFTWARE
Temos infraestrutura e protocolos de segurança para garantir que seus registros permaneçam
seguros e contabilizados.
- Mais de 270.000 m² de espaço de armazenamento de documentos externo nos EUA Armazenamento em nuvem para backup, recuperação, software de BPM e software degerenciamento de fluxo de trabalho
- 24/7, vigilância em circuito fechado e profissionais de segurança em todos os locais
- Instalações com controle de clima
- Sistemas de prevenção contra incêndios de última geração
- Confortáveis salas de acesso privado para visualização no local
- O sistema de rastreamento de documentos PrecisionPlus permite o rápido gerenciamento de documentos e recuperação de registros através de códigos de barras únicos
SERVIÇOS DE GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS DA GRM
O MELHOR
SERVIÇO PERSONALIZADO DE SUPORTE AO CLIENTE
Se você precisar apenas recuperar alguns arquivos ou precisar de mais informações sobre
nossos serviços de gerenciamento de documentos, lidamos com todas as solicitações de maneira rápida e profissional.
- Operação privada e independente.
- Portal do cliente online para gerenciamento de registros
- Equipe dedicada e treinada
- Em conformidade com todos as regulamentações do setor
- Entrega no dia seguinte ou no mesmo dia
- Serviços de digitalização de documentos sob demanda
- Serviços de trituração de papel
O MELHOR
GERENCIAMENTO DE REGISTRO
Desperdiçando muito tempo em tarefas de arquivamento e recuperação de registros? Cuidaremos de todas as suas necessidades de gerenciamento de registros.
- Aumente a produtividade no escritório e a relação custo-benefício, deixando a indexação e o armazenamento de registros para nós. Utilizando os esforços dos nossos funcionários para outros aspectos do seu negócio.
- Libere um valioso espaço de escritório armazenando seus arquivos raramente acessados em nossas instalações seguras.
- Gerenciar, organizar e executar relatórios em seu inventário de registros online através do nosso portal de clientes de Gerenciamento de Registros. Com nosso software de ponta e o sistema de rastreamento de código de barras PrecisionPlus, você nunca está muito longe de suas informações comerciais.
REDUZIR RISCOS DE ARMAZENAMENTO COM O NOSSO
SERVIÇO DE GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS
Nosso objetivo é maximizar suas informações para diminuir ao máximo os riscos.
- Armazene seus registros conosco e diminua a chance de danificar, extraviar ou destruir seus
documentos comerciais críticos. - Solicite a digitalização de documentos para seus registros e faça backup deles no armazenamento em nuvem.
- Garanta que as cópias digitais estejam acessíveis em todos os processos de negócios
- Impedir custos, multas e penalidades relacionadas a questões legais decorrentes de violações de confidencialidade ou não conformidade com as novas regulamentações do setor.
CERTIFICADO DE
DESTRUIÇÃO DE DOCUMENTOS
Políticas de retenção de documentos, gerenciamento deles e destruição certificada são todos componentes críticos de nossos serviços de gerenciamento de documentos.
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- A destruição de registros ocorre em nossas instalações, normalmente dentro de 48 horas após a coleta ou solicitação de destruição de documentos armazenados na GRM.
- Podemos eliminar com segurança informações digitais encontradas em vários dispositivos, como discos rígidos, fitas de dados, CDs, microfilmes, cartões de crédito e muito mais.
- Gerenciaremos suas políticas de retenção de documentos e informaremos quando é seguro descartar o inventário armazenado.
- Somos certificados SOC 2 em todos os nossos processos de destruição e uma afiliada da NAID (Associação Nacional de Destruição de Informações).
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