Software de Gerenciamento de Documentos

SOFTWARE DE GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS

A GRM oferece uma das soluções de software de gerenciamento de documentos mais ágeis do mercado. A digitalização, o upload, a edição, a pesquisa, a indexação de metadados e asassinaturas eletrônicas se tornam tarefas simples e eficientes.

Se você está procurando uma solução com armazenamento de documentos em nuvem,
recuperação rápida e fluxos de trabalho colaborativos, é isso que procura.

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SOFTWARE DE GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS

O software de gerenciamento de documentos da GRM permite às empresas digitalizar ou enviar documentos com eficiência, extrair metadados com tecnologia ICR e OCR, capturar dados adicionais com formulários online e automatizar fluxos de trabalho de verificação, facilitando o armazenamento, recuperação, edição, compartilhamento e aprovação de documentos.

DOCUMENTO INTEGRADO
SOFTWARE DE GERENCIAMENTO

O software de gerenciamento de documentos da GRM é integrado a nossa plataforma de serviços de conteúdo com recursos poderosos:

  • Pesquisa de documentos e controle de versão de documentos – dois recursos de nosso software de gerenciamento de documentos que garantem aos administradores acesso fácil a qualquer registro, documento ou imagem e que todas as edições sejam rastreadas em tempo real.
  • Captura de dados ICR – tecnologia que torna a entrada manual um processo ultrapassado. Software de gerenciamento de fluxo de trabalho.
  • Recursos off-line e FieldForms – tecnologia que garante que seus funcionários trabalhem nos documentos mesmo quando não há acesso a dados móveis ou wi-fi.
  • Sistema Inteligente, análise de dados e software de otimização de processos de negócios – as tecnologias integradas fazem parte de uma plataforma de serviços de conteúdo ágil.
Document Management Software

SOFTWARE DE GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS

A GRM tem 30 anos de experiência em gerenciamento de documentos e armazenamento de documentos.

  • Trabalhar com clientes como a Xerox, JetBlue e algumas das maiores organizações de assistência médica e agências governamentais, nos forneceu métodos sem precedentes sobre como otimizar os fluxos de trabalho relacionados a documentos e a colaboração em documentos.
  • Aprendemos como os sistemas baseados em nuvem serão essenciais nas próximas décadas e construímos nosso software de gerenciamento de documentos para integração com sistemas de dados legados, bem como plataformas de serviços de conteúdo.
  • Aconselhamos as empresas a criar eficiência eliminando tarefas que consomem muito tempo, como entrada manual de dados, pesquisa de registros críticos por meio de pilhas de documentos ou dados não estruturados em bancos de dados legados e integração de sistemas ECM com sistemas legados de gerenciamento.
  • Projetamos nossas soluções para empresas, com integração de smartphones e até mesmo recursos off-line.
Document Management Software Systems

SOFTWARE PARA OTIMIZAR O GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS
CICLO DE VIDA DE REGISTROS CRÍTICOS

A GRM forneceu software crítico de gerenciamento de documentos para empresas por 30 anos.

  • Desde o início do processo de transferência de dados até o final, todos os dados são protegidos por firewall e criptografados de ponta a ponta.
  • Fornecemos monitoramento de TI 24 horas por dia com atualizações de segurança regulares.
  • Trabalharemos com seu departamento de TI para garantir que entendemos suas necessidades de proteção de dados e criaremos um programa de segurança ideal para sua empresa no contexto de suas necessidades de gerenciamento de registros digitais.
  • Acesse seus arquivos digitais através da nossa ferramenta de gerenciamento de registros e-Access, um portal baseado na Web onde você pode visualizar todo o seu inventário on-line.
  • Nossos processos de segurança seguem os regulamentos Safe Harbor e PCI.
Document Management Software
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PARA GERENCIAR CONTEÚDO E FLUXOS DE TRABALHO

Nosso software de gerenciamento de documentos foi projetado para facilitar a transição para uma plataforma de serviços de conteúdo.

Com os funcionários em campo, várias pessoas trabalhando em várias versões de documentos, escritórios virtuais, bancos de dados interconectados e sistemas de gerenciamento de conteúdo corporativo desatualizados, nunca foi tão importante otimizar fluxos de trabalho de gerenciamento de documentos. Ao integrar o software de gerenciamento de documentos ao sistema ECM, conseguimos o que pouquíssimas empresas poderiam: Criamos um ambiente colaborativo baseado em nuvem e uma das melhores plataformas de serviços de conteúdo do mundo. Não se trata apenas de software capaz de gerenciar documentos. Trata-se de criar ambientes de trabalho eficientes, impulsionados por dados, colaboração otimizada e resultados reais.

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