SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE DOCUMENTAÇÃO PARA ENSINO
Acessar e compartilhar documentos é uma tarefa difícil para escolas e instituições de ensino superior sem um sistema de gerenciamento de documentos . A entrada manual de dados, a criação de documentos e o compartilhamento de documentos por fax ou correio estão extremamente desatualizados. Os documentos precisam ser armazenados e acessados adequadamente a qualquer momento, enquanto a entrada de dados precisa ser totalmente automatizada. É aqui que o sistema de gerenciamento de conteúdo corporativo (ECM) e o sistema de gerenciamento de documentos da GRM para o ensino superior e as escolas de ensino fundamental e médio podem realmente melhorar sua lucratividade.
Com o nosso ECM para educação, as tarefas diárias estão agora em um processo automatizado de fluxo de trabalho . Todos sabem o que precisam fazer, e os documentos são preenchidos corretamente graças à nossa tecnologia iForms e compartilhados com quem precisa trabalhar neles em seguida, através do EDMS integrado. Todos os seus registros são facilmente acessados por seus administradores – onde quer que estejam e com qualquer dispositivo que estejam usando. Você também pode querer saber sobre nossas soluções de armazenamento de documentos externos e seguro.
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SISTEMA DE ECM PARA EDUCAÇÃO
O software de gerenciamento de documentos da GRM é construído com recursos como ICR, OCR, captura de dados e software de automação de fluxo de trabalho para facilitar a criação, edição e compartilhamento de documentos.
SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS
E ECM PARA O ENSINO
Nosso sistema de gerenciamento de documentos para instituições de ensino é um investimento para melhorar a acessibilidade e o gerenciamento de informações físicas e digitais. Enquanto já estamos otimizando os fluxos de trabalho do administrador e o processamento de documentos digitais, as soluções de armazenamento físico da GRM também estão disponíveis quando você precisa delas. Se o armazenamento seguro de documentos físicos for necessário para seus arquivos importantes, podemos armazenar seu inventário em nossos centros de registros de última geração e ainda fornecer acesso imediato aos seus documentos.
Nossos recursos de digitalização de documentos são robustos e ajustáveis de acordo com suas necessidades, sejam pequenos trabalhos de digitalização ou projetos de conversão de arquivos muito maiores. Uma vez que seus documentos físicos são convertidos por nossas equipes de imagem, eles são carregados em nosso repositório central, que serve como o principal banco de dados onde os administradores autorizados podem acessar rapidamente e visualizar documentos importantes. Todos esses dados e documentos enviados agora fazem parte do sistema de gerenciamento de conteúdo corporativo da sua instituição e podem ser acessados em qualquer dispositivo.
A armazenagem é feita em nuvem, em nossos próprios servidores, permitindo que você obtenha os benefícios de acessar informações mais rapidamente e de forma mais conveniente, sem custos iniciais. Nossas soluções de gerenciamento de documentos de ponta a ponta e econômicas podem melhorar drasticamente a acessibilidade das informações administrativas e aos alunos e trazer mais níveis de eficiência operacional para o sistema escolar.
ECM & EDMS PARA
ENSINO SUPERIOR
Um sistema de gerenciamento de conteúdo corporativo ( Sistema ECM ) é uma necessidade para instituições de ensino superior com vários departamentos que estão em diferentes locais. Os funcionários de nível superior com um EDMS melhoraram o acesso a informações confidenciais e podem compartilhá-los com outras pessoas para concluir tarefas, como fazer referência ou atualizar o histórico acadêmico de um aluno. Seu RH pode se beneficiar do nosso
ECM de Recursos Humanos ou todo o departamento pode ser integrado em um único sistema. Com a presença de um repositório de documentos online, recuperar e atualizar a documentação é um processo muito mais fácil e rápido.
Oferecemos um conjunto completo de soluções de gerenciamento de conteúdo digital que podem atender a todas as suas necessidades de gerenciamento de documentos. A GRM também oferece soluções de conversão digital para documentos em papel que estão em armários ou caixas de arquivos desatualizados. Nossos centros de imagens podem converter de forma rápida e precisa os registros físicos em formato eletrônico e carregar esses arquivos digitais no repositório de documentos baseado em nuvem do seu ECM do Ensino Superior. Depois de digitalizados, esses documentos são integrados aos processos de fluxo de trabalho. Você pode facilmente procurar e encontrar os documentos necessários.
Não apenas podemos atender às suas necessidades de armazenamento digital e conversão, mas também podemos automatizar processos manuais em todos os departamentos administrativos. Nossa automação de fluxo de trabalho e software de entrada de dados vêm de fábrica com o ECM para o ensino superior. O iForms, nosso software de captura inteligente de dados (ICR), pode otimizar processos de entrada de dados repetitivos e manuais que são comuns em RH ou departamentos financeiros, como os aspectos de preenchimento de formulário de documentos de novas contratações ou processamento de faturas.
O iForms pode capturar de forma inteligente informações estruturadas ou não estruturadas e usar esses dados para preencher automaticamente outros formulários relacionados, ignorando o processo ineficiente de inserir dados manualmente em documentos. Ao fazê-lo, os processos administrativos que estão enraizados no processamento de entrada de dados podem reduzir suas chances de cometer erros administrativos e aumentar sua capacidade de processamento para níveis sem precedentes.
